近年來,市房管局在全省率先成立了保障性住房運營管理有限公司,為保障性住房后期管理搭建平臺,通過政府購買服務、網格化精細化專業(yè)化服務,努力實現后期管理現代化、物業(yè)管理市場化、服務管理信息化和動態(tài)管理常態(tài)化的“四化標準”,贏得廣大居民贊譽。
據了解,市房管局在統(tǒng)籌建設、分配和管理的基礎上,大膽實踐和創(chuàng)新,隨著政府產權保障性住房大量竣工交付使用,早謀劃、早動手,在實踐中積極探索新途徑、新路徑,走出了一條符合實際的新路。
適應新任務新要求,解決管得好問題
在保障房建設初期,分配、管理矛盾還不突出,該局主要把精力集中到建設上,建設、分配、管理由保障中心統(tǒng)籌管理,后期管理人才儲備不夠,懂專業(yè)、會管理的人員少之又少;隨著保障房交付使用劇增,已有的人員、管理體制遠遠不能適應任務的需要,一頭是入住居民多、要求提升服務水平強烈,一頭是人、財、物跟不上,雖然忙得團團轉,還是服務跟不上,出現了一頭重、一頭輕現象。邯鄲市房管局在借鑒先進城市做法的基礎上,結合實踐,大膽實踐和創(chuàng)新,從被動應付到主動出擊,從粗放型管理到專業(yè)化、精細化管理,2014年率先在全省成立保障性住房運營管理有限公司,提高了服務質量和效率,實現了政府滿意、居民得實惠的目標。
以服務居民為中心,解決服務好的問題
為使保障房后期管理工作做到規(guī)范化、精細化,運營公司集中主要力量向小區(qū)延伸,強化服務終端,利用網絡建立居民信息臺賬,先后設立了房管局一樓服務大廳、利民苑和趙都新城三個便民服務站,打造10分鐘服務圈,以“網格化”的管理模式為附近的保障房居民在入住、續(xù)費、維修和物業(yè)協(xié)調上提供了更加便捷的優(yōu)質服務,通過這種“網格化”管理的模式,實現了保障房服務“零距離”、隱患“全排查”、管理“全覆蓋”、訴求“全響應”、問題“全處理”的工作目標。
對于政府集中投資建設的小區(qū),運營公司通過招投標的方式,選定服務水平高、社會信譽度好的物業(yè)公司,進行精細化的管理。對于商品房配建的小區(qū),全部委托所屬庭院的物業(yè)公司進行管理,運營公司定期對住戶上門走訪,積極協(xié)調住戶與物業(yè)公司的關系,解決服務質量與收費價格對應統(tǒng)一問題,形成了良性的服務保障機制,為承租住戶營造了和諧安定、舒適優(yōu)美的居住環(huán)境。
運營公司為進一步方便保障對象生活和工作,還開通了保障房房屋互換服務平臺,保障家庭雙方可根據實際生活和工作需要,在“自主自愿、自行協(xié)商、主動申請、責任自負、互不經濟補償”的原則下申請互換保障房。首先,他們定期將收集到的信息發(fā)布到房管局官網中的房屋互換模塊,方便有換房需求的保障家庭了解房源信息,同時不斷加大宣傳力度,力爭做到家喻戶曉;同時,嚴格履行一次性告知制度,減少住戶跑辦次數,并開通了綠色通道,為行動不便的互換家庭上門辦理互換手續(xù)。工作人員主動為登記互換意愿的家庭尋找合適房源,幫助其盡快達成互換。截至目前,共317個家庭登記了換房意向,累計已有39對家庭完成了房屋互換。
應用現代信息技術,解決服務快的問題
為從“人對人”和“人對房”的保障性住房“人海戰(zhàn)術”的管理辦法中解脫出來,運營公司通過技術創(chuàng)新,針對保障房后期工作需要及特點設計研發(fā)了信息數據應用系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋了保障房后期管理所涉及的租金收繳、維修服務、合同檔案管理等多個模塊,方便日常業(yè)務高效開展。同時針對享受住房保障的家庭數量、保障家庭的變動情況、房源信息等不斷變化的數據形成了動態(tài)管理平臺,在信息的采集、儲存、管理、分析、提取等各方面即時提供完善、真實的電子數據,使保障房后期管理工作更加高效、更加準確,為百姓創(chuàng)造良好的居住環(huán)境,圓廣大老百姓的“安居夢”。